鳳凰科技 馬曉寧
對于許多人來說,報銷絕對算得上是工作中非常麻煩的一個環(huán)節(jié)。你要經(jīng)歷貼票、提交報銷單、系統(tǒng)申請、等待批復(fù)等諸多環(huán)節(jié),任一個環(huán)節(jié)出了問題,可能馬上就要重來一遍,結(jié)算后的報銷金發(fā)放也要再拖到一個結(jié)算周期。
對于財務(wù)人員來說,對每一張發(fā)票進(jìn)行審核、驗(yàn)偽、查重也不是個輕松事兒。幾千張發(fā)票需要一一核對,想想就讓人頭疼。
從社會發(fā)展的角度上來說,能讓人扔掉一張張紙質(zhì)發(fā)票的電子發(fā)票絕對是財務(wù)核算流程中的一大利器。試想,由于沒有發(fā)票,報銷者既不用擔(dān)心發(fā)票丟失、也不用經(jīng)歷貼票一系列程序;財務(wù)人員審核起來方便快捷,然后在國稅系統(tǒng)上進(jìn)行批量驗(yàn)偽,效率提升的同時出錯率也將大大降低。
微信行業(yè)合作部總經(jīng)理卓越強(qiáng)對鳳凰科技這么描述了未來理想中的電子發(fā)票時代:
從用戶手中下訂單開始,到最后報完賬,對于用戶來講應(yīng)該是無感的,整個過程越簡單越好。如果我去買一個東西,又可以報銷的話,我下一個訂單付完款后就收到了電子發(fā)票。如果公司能支持電子發(fā)票報銷,這些發(fā)票就可以自動歸類,報銷賬單立刻就能打出來。整個系統(tǒng)是在秒級,或者是毫秒級進(jìn)行處理。
現(xiàn)在雖然很多商戶已經(jīng)可以開具電子發(fā)票,但是許多公司在報銷中仍然需要員工將電子發(fā)票打印出來貼票報銷,這個紙質(zhì)發(fā)票時代并無區(qū)別。
企業(yè)更換ERP系統(tǒng)的成本高昂、決策復(fù)雜、電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票混合等種種現(xiàn)實(shí)因素阻礙了電子發(fā)票的普及,但是用戶的需求還在不停上漲,這種需求也在不停倒逼商戶使用電子發(fā)票。京東從今年12月1日起將電子發(fā)票將會逐漸覆蓋全部自營商品,并將逐漸向第三方商戶推廣。
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,政府頒布的《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》從2013年4月1日起就開始施行。但由于此前電子發(fā)票的接收終端是彩信和郵箱,導(dǎo)出既不便捷又無法和企業(yè)的ERP系統(tǒng)連起來進(jìn)行自動報銷,因此人們的使用意愿也不強(qiáng)。
微信和支付寶的興起在逐漸解決這個痛點(diǎn)。作為兩款國民級應(yīng)用,它們能大大拉進(jìn)用戶與電子發(fā)票之間的距離,幫助商戶與稅控服務(wù)商相聯(lián)結(jié),管理發(fā)票信息,實(shí)現(xiàn)線上報銷,使整個發(fā)票的開具、保存和報銷流程更順暢、更簡潔。
電子發(fā)票與支付方式的打通是微信和支付寶發(fā)力電子發(fā)票的重要因素之一。無論是微信還是支付寶,都能夠有這樣一個操作:交易支付成功后,可以直接收到來自商家的電子發(fā)票并儲存起來。
支付與開發(fā)票處于同一個場景中,平臺能夠非常自然地同時滿足用戶的兩個需求,不需要額外操作。掌握電子發(fā)票這個絕對剛需的后端場景,也能讓一個支付平臺在競爭中獲得優(yōu)勢。
支付是一鍵完成的,但是支付后的新的生態(tài)才剛剛開始。微信支付高級產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)婷針對電子發(fā)票的作用做出了這樣的描述。無獨(dú)有偶,此前支付寶一位產(chǎn)品經(jīng)理也曾說過要用電子發(fā)票讓無現(xiàn)金社會更加完整。既然雙方都在宣揚(yáng)無現(xiàn)金社會即將到來,看來無發(fā)票社會也不遠(yuǎn)了。
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